10 Passos Essenciais para Conformidade com a LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) trouxe uma nova dinâmica para o tratamento de informações pessoais no Brasil. Portanto, garantir a segurança desses dados tornou-se não apenas uma obrigação legal, mas também um diferencial competitivo para as empresas. Neste artigo, abordaremos dez práticas essenciais de segurança da informação que ajudarão sua organização a estar em conformidade com a LGPD.

1. Mapeamento e Classificação de Dados

Antes de tudo, é fundamental saber quais dados sua empresa coleta, armazena e processa. Dessa forma, realizar um mapeamento completo dessas informações facilita a identificação de possíveis riscos e vulnerabilidades.

• Como fazer:

  • Liste todos os tipos de dados pessoais coletados.

  • Classifique-os de acordo com sua sensibilidade e importância.

  • Identifique onde e como esses dados são armazenados e quem tem acesso a eles.

Essa abordagem permite que medidas de segurança adequadas sejam implementadas conforme a criticidade de cada informação.

2. Políticas de Segurança Bem Definidas

Em seguida, é imprescindível estabelecer políticas de segurança claras e abrangentes. Tais políticas devem orientar colaboradores sobre as melhores práticas no manuseio e proteção de dados.

• Elementos essenciais:

  • Diretrizes sobre o uso adequado de dispositivos e sistemas.

  • Procedimentos para resposta a incidentes de segurança.

  • Normas de controle de acesso e confidencialidade.

Além disso, revisões periódicas dessas políticas garantem que elas permaneçam alinhadas com as evoluções tecnológicas e regulatórias.

3. Controle de Acesso Rigoroso

Limitar o acesso aos dados pessoais apenas a pessoas autorizadas é uma medida crucial. Portanto, implementar controles de acesso robustos minimiza as chances de acesso não autorizado e possíveis vazamentos.

• Práticas recomendadas:

  • Utilizar autenticação multifator para acesso a sistemas críticos.

  • Atribuir permissões de acordo com as funções e necessidades de cada colaborador.

  • Monitorar e registrar todas as tentativas de acesso aos dados.

Com essas medidas, é possível rastrear atividades suspeitas e agir rapidamente em caso de irregularidades.

4. Criptografia de Dados Sensíveis

A criptografia é uma ferramenta eficaz para proteger informações durante o armazenamento e a transmissão. Assim, mesmo que ocorra um acesso indevido, os dados permanecerão inacessíveis sem a chave de decodificação correta.

• Aplicações práticas:

  • Criptografar bancos de dados que contêm informações pessoais.

  • Utilizar protocolos seguros (como HTTPS) para transferência de dados na internet.

  • Implementar criptografia em dispositivos móveis e unidades de armazenamento externas.

Dessa maneira, a confidencialidade e integridade dos dados são preservadas contra diversas ameaças.

5. Treinamento e Conscientização dos Colaboradores

Os colaboradores são a primeira linha de defesa contra incidentes de segurança. Portanto, investir em treinamento e conscientização é essencial para prevenir erros humanos que possam comprometer a proteção dos dados.

• Estratégias efetivas:

  • Realizar workshops e seminários sobre práticas seguras de manuseio de informações.

  • Enviar comunicados regulares com dicas e atualizações de segurança.

  • Simular ataques de phishing para testar e reforçar o conhecimento da equipe.

Com uma equipe bem informada, a empresa reduz significativamente os riscos de violações decorrentes de descuidos ou desconhecimento.

6. Atualizações e Patches de Segurança Regulares

Manter sistemas e softwares atualizados é fundamental para proteger contra vulnerabilidades conhecidas. Assim, estabelecer um cronograma de atualizações garante que os sistemas estejam sempre protegidos contra as ameaças mais recentes.

• Passos a seguir:

  • Monitorar regularmente as atualizações disponibilizadas pelos fornecedores.

  • Implementar um processo automatizado para aplicação de patches críticos.

  • Testar atualizações em ambientes controlados antes de implementá-las em produção.

Essa prática preventiva evita que invasores explorem brechas de segurança já conhecidas.

7. Implementação de Firewalls e Sistemas de Detecção de Intrusão

Os firewalls e sistemas de detecção de intrusão atuam como barreiras protetoras, monitorando e controlando o tráfego de dados entre redes internas e externas. Portanto, sua implementação é vital para identificar e bloquear atividades maliciosas.

• Benefícios proporcionados:

  • Filtragem de tráfego não autorizado ou suspeito.

  • Alertas em tempo real sobre tentativas de invasão.

  • Registro detalhado de eventos para análise posterior.

Com essas ferramentas, a empresa pode responder de forma proativa a possíveis ataques cibernéticos.

8. Planos de Resposta e Recuperação de Incidentes

Nenhum sistema é totalmente imune a falhas ou ataques. Por isso, ter um plano de resposta e recuperação bem definido é essencial para minimizar os impactos de possíveis incidentes de segurança.

• Componentes chave:

  • Procedimentos claros para identificação e contenção de incidentes.

  • Equipe designada para gerenciamento de crises.

  • Estratégias de comunicação interna e externa durante e após o incidente.

Além disso, testes regulares desses planos garantem que a organização esteja preparada para agir de forma eficiente quando necessário.

9. Realização de Auditorias e Avaliações de Risco

Auditorias periódicas ajudam a identificar gaps nas políticas e práticas de segurança existentes. Dessa forma, é possível implementar melhorias contínuas e garantir a conformidade contínua com a LGPD.

• Etapas importantes:

  • Avaliar a eficácia das medidas de segurança implementadas.

  • Identificar novos riscos emergentes no ambiente de TI.

  • Recomendar e implementar ações corretivas conforme necessário.

Com auditorias regulares, a empresa mantém um alto nível de segurança e conformidade ao longo do tempo.

10. Gestão Adequada de Terceiros e Fornecedores

Muitas vezes, terceiros têm acesso aos dados da empresa, o que pode representar um risco adicional. Portanto, é crucial assegurar que fornecedores e parceiros também adotem práticas de segurança compatíveis com a LGPD.

• Ações recomendadas:

  • Estabelecer contratos que incluam cláusulas de proteção de dados e confidencialidade.

  • Avaliar regularmente as práticas de segurança dos parceiros.

  • Limitar o acesso de terceiros apenas às informações estritamente necessárias.

Dessa forma, a empresa protege-se contra possíveis brechas originadas fora de seu ambiente interno.

A conformidade com a LGPD vai além do cumprimento legal; ela reflete o compromisso da empresa com a privacidade e a segurança dos dados de seus clientes e colaboradores.

Implementando essas dez práticas essenciais de segurança da informação, sua organização estará melhor preparada para proteger informações sensíveis, evitar penalidades e construir uma reputação sólida no mercado.

Lembre-se, a segurança da informação é um processo contínuo que requer atenção e atualização constantes. Portanto, mantenha-se informado sobre as melhores práticas e adapte suas estratégias conforme necessário para garantir a proteção efetiva dos dados sob sua responsabilidade.

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DPOnet

Fundada em 2020 por Ricardo Maravalhas e Marcelo Martins, na cidade de Pompeia-SP, A DPOnet é membro do Cubo Itaú e a 1º empresa brasileira a adotar a inteligência artificial em uma plataforma de privacidade e conquistar a certificação ISO 27001. Com o objetivo de democratizar, automatizar e simplificar a jornada de conformidade com a LGPD por meio de uma plataforma completa de Gestão de Privacidade, Segurança e Governança de Dados, com serviço de DPO embarcado, atendimento de titulares, que utiliza o conceito de Business Process Outsourcing (BPO), já foi utilizada por mais de 3500 companhias, certificou e treinou com a sua metodologia mais de 30 mil usuários e conta atualmente com 45 colaboradores.