Como Escolher Um Software Para LGPD em Escritórios de Contabilidade

O processo de adequação à LGPD requer mudanças nos processos do dia a dia de qualquer empresa que precise captar os dados de usuários. Afinal, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais entrou em vigor no Brasil em setembro de 2020.

Os escritórios de contabilidade fazem parte do grupo interessado na adequação à LGDP, já que os dados pessoais de seus clientes são necessários para trâmites rotineiros, como o acompanhamento do movimento contábil de uma empresa.

Para tornar esse processo mais fácil, já pensou em contar com um software para LGPD? Confira, neste artigo, como escolher o melhor para o seu negócio.

Como um software para LGPD pode ajudar um escritório de contabilidade?

O software especialmente desenvolvido para o tratamento de dados ajuda a adequar os processos de uma empresa à lei e reduz os riscos de inconformidades. Além disso, permite evitar os prejuízos e qualquer punição prevista em lei devido ao vazamento ou à perda dos dados.

Sendo assim, um software para LGPD deve:

• permitir o mapeamento do fluxo de dados que estejam sob responsabilidade do escritório de contabilidade, incluindo dados dos colaboradores;
• oferecer meios para realização da análise de riscos e para o enquadramento legal;
• indicar recomendações de Governança e Cultura;
• conceder acesso a documentos como modelos de contratos;
• permitir a criação de Relatório de Impacto à Proteção de Dados Pessoais (RIPD).

Leia também: LGPD Na Contabilidade — Como Se Adequar À Lei?

Como escolher um software para LGPD?

O primeiro passo para essa escolha é considerar as dificuldades encontradas pelos escritórios de contabilidade para se adequar à lei. De maneira geral, os problemas comumente enfrentados por essas empresas são:

• contar com auxílio técnico especializado especializado para se adequar a todos os princípios da LGPD;
• obter embasamento preciso para tomar as melhores decisões;
• implementar os processos necessários para garantir a segurança da informação;
• comunicar-se com a equipe de maneira mais eficiente, garantindo que o time tenha consciência da importância dos processos;
• garantir o melhor custo-benefício ao instituir tais processos na rotina da empresa.

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