Gerenciamento De Dados — Como Fazer De Maneira Simples?

O gerenciamento de dados pode ser resumido em uma palavra: organização. Ele engloba um conjunto de práticas e processos que uma empresa adota em relação a essas informações, que vão desde a sua coleta, até a sua manutenção, uso e descarte. 

Fazer o gerenciamento de dados é muito importante para um negócio, e ganhou ainda mais visibilidade com a LGPD e GDPR em vigor.

Sendo assim, essa gestão compreende ações e tarefas de:

• adequação à LGPD e monitoramento contínuo;
• atualização constante da base de dados;
• permissionamento de acesso aos interessados corretos;
• garantia de privacidade e segurança dessas informações;
• destruição dos dados conforme o fim do período de retenção, sempre que possível.;
• entre outras. 

Justamente por abranger todas essas e outras ações, pode não ser uma tarefa muito simples e desperta alguns desafios. 

Neste artigo, entenda quais são esses e como uma solução como a DPOnet pode facilitar o trabalho. 

Por que fazer o gerenciamento de dados da minha organização?

O principal objetivo do gerenciamento de dados é auxiliar na tomada de decisões de um negócio, tornando-as mais eficientes e fazendo com que a empresa seja mais competitiva no mercado. 

Mas, além disso, na atualidade, uma boa gestão também deve focar em evitar os danos e riscos em caso de vazamento de dados. Situações como essa podem trazer inúmeros prejuízos às organizações e aos titulares que tiveram as informações expostas.

Com o aumento de incidentes desse tipo nos últimos anos, as sanções da LGPD e as ações ingressadas pelos titulares de dados envolvidos, essa é uma preocupação crescente e um enorme desafio. 

Principais desafios para gerenciar dados

Os principais desafios relacionados à gestão de dados, hoje, são referentes à quantidade de informações em circulação e do ritmo acelerado em que são produzidas. Entre eles, estão as dificuldades de:

• saber exatamente quais e quantos dados existem na base;
• ter clareza de como podem utilizá-los e por quanto tempo podem ou devem mantê-los;
• manter-se em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados e suas atualizações.

Para facilitar esses processos e amenizar esses obstáculos, algumas boas práticas são recomendadas, como a automatização do máximo de etapas possíveis, centralização de recursos e funções e o auxílio profissional especializado. 

A DPOnet atende a todas essas e outras necessidades.

Como o DPOnet simplifica o gerenciamento de dados na minha empresa?

A DPOnet é uma uma solução completa de gerenciamento de dados pessoais, privacidade, governança e segurança da informação. Entre as principais funcionalidades da ferramenta, estão: 

• o mapeamento de dados e processos do tratamento das informações dentro da organização;
• a análise do grau de risco de toda atividade realizada envolvendo tratamento de dados pessoais;
• o enquadramento legal de todas as etapas do tratamento de dados;
• o atendimento aos titulares dos dados;
• Geração do RIPD (Relatório de Impacto à Proteção de Dados) em um clique;
• entre muitas outras!

Com a DPOnet, é possível centralizar o gerenciamento de dados da sua empresa em uma única plataforma, facilitando a gestão de informações enquanto garante conformidade com a LGPD. 

Faça uma tour pela plataforma:

Além disso, a DPOnet tem planos específicos para cada nicho de mercado e tamanho de negócio. Entre em contato com os especialistas da DPOnet e entenda mais sobre como a ferramenta pode auxiliar a sua organização.