O Que É Governança De Dados?

Redação DPOnet

16 setembro, 2022
Leitura: 2 minutos

Sua empresa está adequada e em conformidade com a LGPD, prevenindo incidentes e garantindo o treinamento dos colaboradores?

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A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) fez com que as empresas tivessem uma responsabilidade maior na hora de colher e tratar informações dos seus clientes e colaboradores. Com isso, a governança de dados se torna crucial!

Esse procedimento é necessário em todas as empresas que vêm se transformando digitalmente. Por isso, saiba mais sobre essa prática, seus principais benefícios e aplicações.

O que é governança de dados?

O Data Governance Institute (DGI) define a governança de dados como: “um sistema de direitos e responsabilidades para processos relacionados às informações, executado em concordância com modelos que descrevem quem pode realizar quais ações com quais informações, quando, sob que circunstâncias, e usando quais métodos.”

Trocando em miúdos, esse procedimento busca ter uma política de dados, com padrões bem definidos e aplicados em diferentes estágios como:

coleta;
armazenamento;
processamento;
descarte.

Esse tipo de trabalho ultrapassa as razões técnicas e pode contribuir para melhores resultados comerciais e maior transparência em relação às informações.

Quais são os benefícios da governança de dados?

A governança de dados faz com que as organizações possuam maior agilidade, se destaquem em meio ao mercado saturado, além da conformidade com a lei, evitando sanções e multas vindas da LGPD.

As vantagens não param por aí, é possível observar também:

otimização do compliance: a adoção de procedimentos para gerir os dados faz com que o processo de compliance seja mais ágil, efetivo e siga os padrões necessários;
tomada de decisões mais fáceis: na hora de gerir uma empresa é importante se basear nos dados para tomar decisões importantes, independente do setor. Além disso, também há vantagens na hora de pensar novas estratégias de vendas e marketing;
gestão de riscos: com uma maior previsibilidade é possível ter uma gestão mais assertiva, como gasto excessivo. Sobre isso, a International Business Machines Corporation divulgou que só nos Estados Unidos as empresas perdem até US$ 3,1 trilhões anualmente por conta de uma má gestão das informações.

Quais as melhores práticas de governança de dados?

Existem práticas muito importantes para transformar essa política em uma realidade no cotidiano da organização. Entre elas:

mapear os ciclo de vida dos dados;
criar processos bem definidos para cada etapa;
identificar pontos críticos para criar planos de ação;
manter a sua equipe bem preparada;
manter os processos auditáveis e bem documentados;
garantir o uso de ferramentas que vão auxiliar na gestão correta.

Agora que você já entendeu sobre a governança de dados e quer aplicar à sua empresa, saiba que um dos primeiros passos é entender o que fazer para estar em conformidade com a LGPD.