1. A importância da privacidade de dados

Em uma era em que a tecnologia digital é um pilar importante do nosso cotidiano, diariamente inúmeras informações pessoais são coletadas, armazenadas e compartilhadas o tempo todo. Nas mãos de pessoas erradas, essas informações podem ser usadas para roubar identidades e cometer fraudes contra sua empresa e seus clientes. Por essa razão, é fundamental manter a privacidade e a confidencialidade desses dados através de medidas de segurança eficientes.

A proteção de dados é exigida somente para aquelas informações que identificam uma pessoa. Por demandar um cuidado especial, esse conjunto de dados é separado nas seguintes categorias:

Informações de identificação pessoal

São dados que permitem identificar uma única pessoa de forma inequívoca.

Informações pessoais

Todos os dados de identificação pessoal junto com outras informações que, mesmo sozinhas, podem ser ligadas a uma pessoa ou família.

Informações pessoais confidenciais

Quando combinado com outras informações, pode ser vinculado a um indivíduo e potencialmente causar danos.

2. Segurança x Privacidade

Você sabe qual a diferença entre segurança de dados e privacidade de dados? Essas duas palavras se relacionam, mas na prática representam coisas diferentes.

“A privacidade é o objetivo e a segurança é a ferramenta para alcançá-la.”

Enquanto a privacidade de dados se refere aos direitos dos indivíduos sobre o controle das próprias informações e como e com quem elas são compartilhadas, a segurança de dados consiste em medidas técnicas e operacionais que protejam dados pessoais e garantam que não sejam violados. A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), por exemplo, estabelece o direito à privacidade e, para garantir seu cumprimento, exige medidas de segurança.

3. As consequências de não proteger a privacidade de dados

Leis como a LGPD obrigam que empresas adotem boas práticas para segurança de dados. Não cumprir com as normas pode colocar em risco sua organização, pois além de estar suscetível a sofrer ataques cibernéticos, as consequências desses ataques são sérias, resultando em danos à imagem pública, perda de confiança dos clientes e prejuízos financeiros, incluindo multas.

4. DPOdicas: A regra da mesa e tela limpa para sua empresa

A segurança da informação começa nos pequenos hábitos do dia a dia. Manter o ambiente de trabalho protegido é uma das formas mais simples e eficazes de evitar vazamentos de dados e garantir a confidencialidade das informações. A política de “mesa e tela limpa” reforça essa disciplina, prevenindo acessos indevidos e fortalecendo a cultura de privacidade, além de contribuir para a conformidade com a LGPD e melhorar a produtividade com um ambiente mais organizado. Confira:

Mesa limpa

Não deixe documentos ou anotações confidenciais à vista. Guarde-os em local seguro ou destrua-os quando não forem mais necessários.

Tela protegida

Bloqueie o computador sempre que se afastar e use protetor de tela com senha.

Senhas e dispositivos

Nunca anote senhas em post-its e mantenha pen drives ou mídias seguras.

Impressões

Retire os documentos da impressora logo após imprimir e apague quadros brancos após reuniões.

Arquivos digitais

Evite salvar dados na área de trabalho e utilize apenas plataformas seguras da empresa.