Quando o DPO terceirizado é embarcado em uma plataforma digital específica, a integração entre a empresa e o DPO torna-se mais fluida e eficiente. Nesse cenário, o papel do DPO interno pode ser ajustado para aproveitar ao máximo os recursos e serviços oferecidos pela plataforma. As responsabilidades do DPO interno, considerando essa integração, incluem:
Coordenação e Integração:
- Atuar como ponto de contato principal entre a empresa e a plataforma digital.
- Garantir a integração dos sistemas internos da empresa com a plataforma para uma gestão de dados eficiente e em conformidade com a LGPD.
Supervisão de Conformidade:
- Utilizar as ferramentas de conformidade da plataforma para monitorar e garantir que todas as operações de dados estejam em conformidade com a LGPD.
- Acompanhar relatórios e dashboards fornecidos pela plataforma para uma visão contínua do estado de conformidade.
Gerenciamento de Incidentes:
- Coordenar a resposta a incidentes de segurança utilizando os recursos da plataforma, que pode incluir planos de resposta a incidentes, notificações automáticas e registros detalhados.
- Trabalhar em conjunto com o DPO terceirizado para garantir que os incidentes sejam tratados de forma adequada e eficiente.
Capacitação e Sensibilização:
- Organizar treinamentos e workshops utilizando os materiais e módulos de e-learning oferecidos pela plataforma para promover a conscientização sobre proteção de dados entre os funcionários.
- Garantir que todos os funcionários estejam cientes das políticas de proteção de dados e saibam como utilizar a plataforma para reportar incidentes ou solicitar assistência.
Avaliação de Riscos e DPIAs:
- Utilizar as ferramentas da plataforma para realizar avaliações de impacto sobre a proteção de dados (DPIAs) e identificar riscos associados ao processamento de dados.
- Colaborar com o DPO terceirizado para implementar medidas de mitigação de riscos identificados.
Políticas e Procedimentos:
- Desenvolver e manter políticas internas de proteção de dados, utilizando modelos e orientações fornecidas pela plataforma.
- Assegurar que essas políticas sejam seguidas e atualizadas conforme necessário, com suporte contínuo da plataforma.
Auditorias e Relatórios:
- Participar de auditorias internas e externas, utilizando as funcionalidades de auditoria e geração de relatórios da plataforma.
- Preparar relatórios de conformidade para a alta administração, baseando-se em dados e insights fornecidos pela plataforma.
Direitos dos Titulares de Dados:
- Garantir que os direitos dos titulares de dados sejam respeitados e que as solicitações sejam tratadas de forma eficiente através da plataforma, que pode facilitar a gestão dessas solicitações.
- Utilizar a plataforma para monitorar e documentar todas as solicitações de acesso, retificação e exclusão de dados.
Ao utilizar a plataforma com um DPO terceirizado integrado, a empresa pode otimizar suas operações de proteção de dados, garantindo maior eficiência, conformidade contínua e resposta rápida a incidentes e solicitações.
DPOnet
Fundada em 2020 por Ricardo Maravalhas e Marcelo Martins, na cidade de Pompeia-SP, A DPOnet é membro do Cubo Itaú, a 1º empresa brasileira a adotar a inteligência artificial em uma plataforma de privacidade e conquistar a certificação ISO 27001. Com o objetivo de democratizar, automatizar e simplificar a jornada de conformidade com a LGPD por meio de uma plataforma completa de Gestão de Privacidade, Segurança e Governança de Dados, com serviço de DPO embarcado, atendimento de titulares, que utiliza o conceito de Business Process Outsourcing (BPO), já foi utilizada por mais de 3 mil companhias, certificou e treinou com a sua metodologia mais de 30 mil usuários e conta atualmente com 45 colaboradores.
